Liebe Schülerinnen und Schüler,
liebe Eltern,
die nachfolgenden Informationen finden Sie ebenfalls zusammengefasst im pdf-Dokument, welche Ihnen automatisch per eMail nach erfolgter Anmeldung zugeht.
Zum diesjährigen Probenwochenende fahren wir nach Lauterbach im Hainich, nördlich von Eisenach
Hinfahrt: Freitag, 13.11.2026, 15:00 Uhr, Treffen und Verladen am Busparkplatz Theater/Zentralheize
Abfahrt ist 15:30 Uhr
Die Schülerinnen und Schüler sind am Abfahrtstag vsl. ab 12:30 Uhr vom Unterricht befreit. Konkrete Informationen folgen rechtzeitig von der Ensembleleitung.
Rückfahrt: Sonntag, 15.11.2026 Ankunft in Erfurt ca. 15:30 Uhr
Unterbringung: Jugendherberge Lauterbach, Harsbergstraße 4, 99826 Lauterbach (Thür.)
Anmeldung: Anmeldeformular ausgefüllt und unterschrieben spätestens bis zum Mittwoch, 7. Oktober bei der Ensembleleitung persönlich abgeben.
Bei einer späteren Abgabe ist eine Teilnahme nicht möglich.
Mitnehmen: Instrument, Notenständer (beschriftet), Mundstück(e), Blättchen, Noten, Öle/Fette & Reinigungsmittel für Instrument, Hausschuhe, Schreibzeug (Bleistift, Radiergummi), wetterfeste Kleidung, Spiele und gute Laune, Tischtennis-schläger/-Ball, ggf. Taschengeld
Nicht mitbringen: Handtücher & Bettwäsche
Im Umschlag: Krankenversicherungskarte in Umschlag mit Namen und Klasse beschriftet mitgeben. Karte nicht ins Gepäck … wird beim Buseinstieg für die Dauer der Probentage einbehalten.
Der Förderverein Königin Luise macht Musik e.V. fördert die Reisen der KLG-Ensembles finanziell.
Eigenbeteiligung: pro Teilnehmer 185,00 €
Darin enthalten: Unterbringung, Bustransfer, Dozenten, Frühstück, Mittag, Abendessen
Bezahlung: Die Kosten können ausschließlich per SEPA-Lastschrift gezahlt werden. Aus organisatorischen Gründen ist eine andere Zahlart nicht möglich.
Sollte der Betrag ausschlaggebend für eine Nicht-Teilnahme sein, bitten wir um schnelle Rückmeldung, damit hier Lösungen gefunden werden können. Am Finanziellen darf eine Teilnahme niemals scheitern.
Wir freuen uns sehr auf die Probentage!
| verbindliche Anmeldung und Vereinbarungen: |
Hiermit melde ich mein Kind ...
Vorname:
Nachname:
Klasse:/Kurs:
... zu obenstehender Reise an.
Ich kann voraussichtlich beim Transport von Schlagzeug und anderen schweren Instrumenten unterstützen.
Freitag 14:45 Uhr vom KLG zum Busparkplatz:
Sonntag nach Busankunft vom Busparkplatz zum KLG:
Falls Sie sich später entscheiden möchten, bitte gern eine eMail an vorstand@klmm.org
Ich kann einen Kuchen beisteuern:
Bitte durchgebacken, geschnitten, ohne Kühlung lagerbar, Zutatenliste (Allergene!), Behältnis mit Namen beschriftet
Essenspräferenzen:
nur Vegan: I nur vegetarisch: I kein Schweinefleisch:
Lebensmittelunverträglichkeiten:
Anmerkungen (z.B. spätere Anreise, Krankheiten und Allergien, Unterbringungswünsche etc.):
SEPA-Lastschriftmandat:
Gläubiger: Königin Luise macht Musik e.V., Melanchthonstr. 3, 99094 Erfurt / Gläubiger-ID: DE61ZZZ00001029787
Ich ermächtige den oben genannten Verein einmalig den Betrag i.H.v. 185,00 EUR am 28.10.2026 von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von dem oben genannten Verein auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
IBAN: Bankname:
Kontoinhaber/in Vor- und Zuname:
Kontoinhaber/in Adresse (Strasse HsNr, PLZ, Ort):
Folgende Punkte und Vereinbarungen sind für die Reise verbindlich:
1) Die Fahrt ist eine Veranstaltung des Erfurter Königin-Luise-Gymnasiums, organisiert durch den KLmM e.V.
2) Eine Rückerstattung der Teilnehmergebühr ist nicht möglich – eine Reiserücktrittsversicherung ist empfohlen.
3) Für die noch nicht volljährigen Schülerinnen und Schüler besteht grundsätzlich eine Aufsichtspflicht. Es gelten auch die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes. Minderjährige Schülerinnen und Schüler können nur dann Zeiten zum freien Ausgang ohne Aufsicht erhalten, wenn die Eltern einverstanden sind und ihr Einverständnis schriftlich erklären.
4) Ausgang nur in Gruppen (mind. 3 Personen) und mit Abmeldung & Zielangabe bei den begleitenden Lehrern erlaubt
5) Es gilt die Schulordnung – auch für den Gebrauch von Smartphones und anderen elektronischen Geräten.
6) Die Bettruhe ist einzuhalten.
7) Alle vereinbarten Zeiten sind pünktlich einzuhalten.
(optional - wird im pdf-Dokument per separater Unterschrift bestätigt oder durch weglassen der Unterschrift nicht bestätigt ) Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind nach vorheriger persönlicher Abmeldung alleinigen freien Ausgang ohne Aufsicht erhält und entbinde die Begleitenden hiermit von der Aufsichtspflicht.
Ich bestätige die vorliegende Anmeldung und erkenne die vorstehenden Vereinbarungen an:
Name des anmeldenden Sorgeberechtigten:
eMail-Adresse: