(Version vom 21.05.2026)
Wir, Förderverein Königin Luise macht Musik e.V., Melanchthonstr. 3, 99084 Erfurt (nachfolgend „Verein“), verarbeite Daten, im Besonderen Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten, von Vereinsmitgliedern, Ensemblemitgliedern, sonstigen Vertragspartnern wie bspw. Honorarkräften um die vertraglichen Verhältnisse zwischen Ihnen und uns abzuwickeln*. Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, z.B. für Mitteilungen, Terminplanungen, Umfragen, etc.
Weiterhin verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Telefonnummer, eMail, Adresse, Benutzername etc.), wenn Sie mit uns in Verbindung treten oder online ein Konto nutzen bzw. die Kommentarfunktion nutzen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. steuerrechtliche oder versicherungstechnische Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Königin Luise macht Musik e.V.
Melanchthonstr. 3
99084 Erfurt
Fon: 0361 225 14 38 (Sekretariat des Königin-Luise-Gymnasiums)
Mail: vorstand@klmm.org
Web: klmm.org
Verantwortliche: siehe Vorstand
Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung* oder Abrechnung* mit diesen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben* oder eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht. Unseren Vertragspartnern ist es nicht gestattet, die so übermittelten Daten anders als zur Vertragsabwicklung zu verwenden.
Zur Erstellung und Bereitstellung von Vertragsunterlagen, Formularen (z. B. SEPA-Mandaten) und PDF-Dokumenten nutzen wir die Schnittstelle Microsoft Graph API der Microsoft Ireland Operations Ltd. Dabei werden die von Ihnen in Online-Formulare eingegebenen Daten an Microsoft übermittelt, um das gewünschte Dokument zu generieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unserem berechtigten Interesse an einer effizienten und automatisierten Dokumentenerstellung.
Rechte der/des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung und Widerspruchsrecht
Mit der Nutzung Ihrer uns bekannt gegebenen Daten für die o.g. Zwecke erklären Sie sich grundsätzlich einverstanden. Sie sind gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber dem Verein um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten und zu den darauf zugreifenden Personen zu ersuchen. Gemäß § 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber dem Verein die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Sie können darüber hinaus jederzeit und ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf per Post, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Sollte die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verein aber unerfüllbar bzw. unmöglich machen, behält sich der Verein vor, mit der Löschung der Daten das selbige zu kündigen. Werden die Daten für die Bläserklassenausbildung gespeichert, ist eine Löschung oder Sperrung der Daten für deren Dauer ausgeschlossen.
Grundsätzlich löschen wir Ihre persönlichen Daten, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und wir keine Ansprüche mehr geltend machen (z.B. wg. offener Zahlungen).
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, speichert der Verein personenbezogenen Daten ausschließlich zwecks Kontaktpflege zu Ehemaligen. Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer Daten über den Zeitpunkt der Beendigung hinaus nicht einverstanden sein, können Sie die Löschung Ihrer Daten mit der Beendigung verlangen.
Die Personen, die mit den Daten arbeiten und Zugang zu diesen haben, haben eine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit zur Beachtung des Datenschutzes unterschrieben. Im berechtigten Fall werden wir die mit Daten befassten Personen im Einzelfall benennen.
Unabhängig davon werden die Daten, solange es zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht notwendig ist, archiviert.
Die Erklärung zum Datenschutz des Vereins ist mir bekannt. Ich akzeptiere diese.
*Für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten muss mindestens eine der in Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b, c DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) genannten Bedingungen vorliegen.
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